1. Introduction et Responsabilité du Traitement
L'association SPORTS NATURE AUDDANINCA (Loi 1901), immatriculée sous le numéro RNA W2A4004520 et dont le siège social est situé à l'adresse QUARTIER CARDELLI, 20116 AULLENE, accorde une importance absolue à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles de ses bénévoles, bénéficiaires et visiteurs.
La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de détailler de façon transparente la manière dont nous collectons, traitons, conservons et protégeons les informations personnelles transmises via notre formulaire de contact et d'admission, en stricte conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, et avec la Loi Informatique et Libertés révisée.
2. Catégories de Données Collectées
Dans le cadre exclusif de nos activités non-commerciales de gestion d'admission administrative et d'information civique, nous ne collectons que les données strictement minimales, pertinentes et non excessives au regard des finalités poursuivies (principe de minimisation des données) :
- Données d'identité : Nom, prénom, déclarations d'aptitude physique et sportive.
- Données de contact : Adresse de messagerie électronique (courriel), numéro de téléphone fixe ou mobile.
- Données de ciblage d'action : Département opérationnel visé (admission gratuite, candidature bénévolat de terrain, observation environnementale), exposé des motivations et d'engagement citoyen.
Nous ne collectons aucune donnée sensible (opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, origine ethnique) via ce portail. Les certificats d'aptitude médicale requis pour la constitution définitive des dossiers physiques d'entraînement ne transitent pas de façon numérique non cryptée sur notre site.
3. Finalités et Base Légale des Traitements
Les traitements de données personnelles mis en œuvre par SPORTS NATURE AUDDANINCA sont fondés juridiquement sur l'intérêt légitime de l'association de répondre aux demandes d'information civique et sur le consentement explicite manifesté par l'utilisateur lors du cochage de la case de validation du formulaire d'admission.
Les informations transmises sont collectées exclusivement pour les finalités suivantes :
- L'instruction administrative et l'onboarding des dossiers d'adhésion gratuite aux séances d'athlétisme nature.
- L'orientation des candidatures au bénévolat vers le Comité de Préservation Environnementale d'Aullène.
- La transmission d'informations d'intérêt général concernant les réunions d'information, les audits de sentiers ou les manifestations sportives d'utilité publique.
4. Destinataires et Transferts de Données
Les données à caractère personnel collectées sont destinées à l'usage interne et exclusif du secrétariat général de l'association, sous la direction de notre Secrétaire Général Antoine-Marie Andreani. Aucune donnée n'est transmise à des tiers marchands, des régies publicitaires, ou des organismes à vocation commerciale.
L'association ne réalise aucun transfert de données en dehors du territoire de l'Union européenne. Les hébergements de base de données de notre portail sont localisés en France et bénéficient de protections de sécurité physique et informatique optimales pour interdire tout accès non autorisé.
5. Durées de Conservation des Informations
Les données personnelles d'admission ou de demande d'information sont conservées pour une durée strictement nécessaire à l'accomplissement des objectifs statutaires et administratifs définis :
- Pour les demandes d'information non suivies d'adhésion : Les informations sont détruites ou totalement anonymisées dans un délai maximum de 12 mois à compter de leur enregistrement initial par notre secrétariat.
- Pour les bénévoles d'action de terrain et bénéficiaires actifs : Les données sont conservées pour toute la durée d'engagement de l'adhérent au sein de l'exercice 2026, puis archivées à des fins de preuve administrative légale pour une durée de 3 ans avant destruction totale.
6. Vos Droits et Modalités d'Exercice
Conformément au cadre réglementaire du RGPD, vous disposez d'un contrôle absolu sur vos données personnelles. Vous bénéficiez des droits légaux suivants :
- Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie intégrale sous format lisible.
- Droit de rectification : Exiger la mise à jour immédiate d'informations erronées ou incomplètes.
- Droit à l'effacement ("Droit à l'oubli") : Demander le retrait définitif et la suppression de vos données personnelles de nos registres d'admission.
- Droit d'opposition ou de limitation : Refuser le traitement de vos données pour des motifs liés à votre situation particulière.
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez formuler une demande écrite à tout moment, sans frais, en contactant notre délégué à la protection des données par courriel direct à l'adresse officielle : atiyarmollaa5690@gmail.com, ou par courrier postal recommandé adressé au siège social : SPORTS NATURE AUDDANINCA, QUARTIER CARDELLI, 20116 AULLENE. Une réponse vous sera apportée sous un délai maximum de 30 jours conformément à la législation.